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清單大師第四代咨詢管理系統

  清單大師咨詢管理系統是江蘇艾思博信息技術有限公司根據工程造價咨詢企業業務特點開發的一款工程造價咨詢業務ERP管理系統,系統規劃設計合理、功能齊全、操作方便。系統具有便于掌握項目信息和進度、規范業務流程、提高項目編制質量、提高公司財務開票和收費的及時性、過程數據留痕、項目自動預警提示等功能。

  目前,經過了前3代的改進和完善,系統功能更加成熟合理,使用更加方便。系統包含造價編審、招標代理、跟蹤審計、合同管理、財務管理、查詢統計等幾大模塊。

系統首頁面

 

  造價編審可以實現咨詢企業造價編制和結算審核項目的完整流程,包括項目登記、任務安排、資料交接、現場踏勘、初稿登記、終稿登記、報告提交、項目歸檔等步驟。

造價編審項目登記

 

任務安排

 

終稿登記

 

  合同登記后,可以在編審項目登記時關聯合同,也可以項目完成后再關聯合同,然后在合同查看頁面上看到對應本合同的各個項目,以及每個項目的收費金額、開票金額、未開票金額、已到賬金額等等。

合同查看頁面

 

  開票使用流程頁面,支持多個項目開一張發票。由項目負責人或財務人員發起開票申請,選擇需要開票的項目,輸入開票金額、開票信息等,然后提交給財務人員進行開票,財務人員在開票完成后,填寫開票日期、發票編號等信息。開票完成后,系統會自動記錄開票信息,以便下次對這個單位開票時直接選取。

開票頁面

 

咨詢費計算

 

  進行勞務分配時,系統會顯示項目的收費金額、已開票金額、已到賬金額、已分配金額,便于分配人員正確進行勞務分配。

勞務分配頁面

 

  系統經過江蘇幾十家咨詢單位的成功實施,擁有了常見的幾種咨詢業務流程模式(標準模式/簡易模式/歸檔模式),能夠滿足大部分咨詢企業的管理模式,另外還可以根據咨詢企業的特殊情況進行相應的定制,從而適應所有咨詢企業的管理模式。

 

【造價咨詢企業的常見的問題】

常見問題

清單大師咨詢管理系統4.x

1、由于項目大小不同或者要求不同,如何對于不同要求的項目使用不同的業務流程?

解決

2、如何查看項目是否已經關聯了合同,以及快速把項目與合同進行關聯?

解決

3、如何查看某個合同對應的項目以及這些項目的收費情況?

解決

4、如何查看每個項目的收費及勞務分配情況?

解決

5、如何查看所有未開票或未全部開票的項目?

解決

6、如何查看所有已開發票的到賬情況?

解決

7、如何查看本年度的開票和收費情況?

解決

8、如何查看本年度每個專業人員的勞務分配情況?

解決

9、本年度勞務分配對賬結束后,如何把對好賬的勞務分配進行標記,以便不影響以后的勞務分配統計和對賬?

解決

10、怎么查看報告步驟完成但還沒有歸檔的編審項目?

解決

11、公司投標時,如果查詢自己單位做過的項目的業績,比如要查做過的學校的項目,或者總造價達到多少的項目?

解決

 

【典型用戶】:

蘇州群益項目管理有限公司

蘇州新天平工程咨詢有限公司

江蘇京蘇工程咨詢有限公司

蘇州秉誠工程造價咨詢有限公司

江蘇蘇亞金誠工程管理咨詢蘇州分公司

江蘇協誠工程咨詢有限公司

江蘇天宏華信工程投資管理咨詢有限公司

誠信金泰建設管理(蘇州)有限公司

中正建設工程管理(蘇州)有限公司

華建工程咨詢(蘇州)有限公司

北京市建壯咨詢有限公司蘇州分公司

北京長青升工程設計咨詢江蘇分公司

無錫恒達工程造價咨詢有限公司

無錫梁溪建設咨詢事務所有限公司

江蘇智匯錫建工程項目管理有限公司

江蘇建協全過程工程咨詢有限公司

江蘇譽誠建設咨詢管理有限公司

江蘇立信建設工程造價咨詢有限公司

中嘉工程管理咨詢(江蘇)有限公司

江蘇江南梁鴻建設咨詢有限公司

江陰方正建設工程咨詢有限公司

江蘇東佳工程項目管理咨詢有限公司

江蘇建達工程項目管理有限公司

江蘇盛彩工程咨詢管理有限公司

。。。。。。

 

 

【系統主要功能特點】:

  【提高造價編制質量】:系統的主要造價業務操作都是采用流程化操作實現。對造價編制和審核業務,系統可以定制開發適合各個公司實際咨詢過程的流程,項目的初稿、終稿、報告都要經過提交和審核等流程化操作,才能進入下一步操作,從而保證每一個造價都經過了審核,提高造價編制的質量。

  【全待辦事項推動】:對于項目登記后的每一步操作,系統會自動發送待辦事項給相應處理人員,相應處理人員登陸系統后在首頁上就可以看到等待自己處理的事項,點擊待辦事項可以進入相應的處理頁面來完成事項辦理,既清楚又快捷,極大地提高了事務辦理的及時性和便捷性。

  【便于掌握項目信息和進度】:系統采用公司特有的根據工程項目特點開發的一窗式顯示技術,可以把項目從登記到歸檔整個過程的各個階段的信息內容在一個窗口中按階段、分層次一次性顯示,極大地方便了相關人員全面了解和掌握項目信息數據。

  【提高財務開票和收費及時性】:項目報告完成后,財務在項目開票界面上可以看到所有未開票或未全部開票的項目,從而提醒項目負責人或管理人員及時開票。另外發票開出后,財務人員或管理人員可以在發票登記界面上看到所有發票的到賬情況,從而提醒財務或管理人員及時回款。

  【自動預警提示】:系統還提供了自動預警提示功能,在項目登記時設定好項目各階段的計劃完成時間(比如初稿計劃完成時間、終稿計劃完成時間、報告計劃完成時間等)后,系統會在接近或超出計劃時間時在首頁面的項目預警區域用黃色、紅色和黑色來給出不同的預警提示信息;如果項目人員登記了項目超期說明、問題報告等信息的話,在項目預警標題里會顯示這個項目登記的此類說明信息。

  【數據留痕】:系統對使用人的每一步操作都會保留痕跡,比如上傳的各種文件附件,還有填寫的各種信息內容等。

     

  【操作方便、穩定】:系統采用公司全新開發的流程管理引擎,保證了系統中各流程操作時的方便性和穩定性。

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